干貨貼:美國留學申請寄送材料那些事
在美國研究生申請中,材料郵寄是申請許多學校不可缺少的一個環節。比如,哪些申請材料需要寄送?寄送到哪里去?怎么寄送?留學通將從這三個方面給大家匯總一些美國留學申請寄送材料的干貨,希望對大家的申請有所幫助和參考。
第一、美國留學申請需要寄送哪些材料?
一般來說,每個大學官網都有有一個寄送材料的清單:Check list。找到這個材料清單,按照學校的具體要求寄送就可以了。這些材料包括:推薦信Cover Letter、PS、CV、TOEFL等標準化考試的成績單、論文或作品集、財產證明以及相關申請表等。
第二、美國留學申請材料郵寄常見問題
(1)材料寄出后怎么判斷收到與否。
這樣的判斷是沒有統一的標準的,有些學校會更新申請狀態,但是是在大家提交了網申之后,如果沒有提交,大家是看不到材料的狀態。同時,有些學校比較人性化,他們也會在收到申請者的材料后郵件通知一聲,對于這樣的學校,內心就得充滿感激。當然,如果必要,也可以在材料寄出三周以后主動聯系對方,詢問系里是否收到了你的材料。
(2)要求截止日期前材料全到的學校,郵戳是以中國寄出的為準,還是美國收到日期為準?
這個就還是得按照學校的要求來了,如果學校硬要按照自己的標準,那就是收到的日期,大家就無力辯駁,無效就是無效了;當然,也有例外,有時會同意按照大家發出的郵戳。
(3)查詢學校要求時,學校會標出兩個地址,大家按照哪個地址寫?
學校給出的兩個地址,一般情況下,其中一個寄快遞(比如FedEx或者DHL)的地址,另一個是平郵的地址,如果認真觀察,不難發現其中會包含有P.O.Box的信箱。大家在郵寄材料一般一周之內就能到達,這時候不是大家節省錢財的時候,一定要選擇快捷,能查詢到進度的快遞。
(4)一個學校的不同專業材料郵寄時間一致嗎?
答案是否定的,各個系往往要求不同。大家要提前去系里將要求查清楚,先從系里查起,將要求的時間截點都看清楚,然后再行動,這一過程要盡早進行準備。
(5)有些同學眼看著申請開始的比較晚,想要先郵寄材料,可以嗎?
可以。對于接近截止日期的學校,大家就需要先把材料郵寄出去,這時,大家就沒有辦法將學校的ID號寫進去,其實ID也是為了系里小秘匹配材料用的,因為沒有,只要寫清楚姓名生日和電話郵箱也是可以的。
這里需要注意的是,最好在郵寄之前先注冊了學校的網申賬戶,進去看一下賬戶里能否上傳重要的材料如文書等,不能上傳的也可以一并郵寄走。郵寄材料需要大家提前查好系里的信息,因此,建議同學盡早進行,將內容都查詢清楚再著手進行郵寄。
第三、寄送材料的方式有哪些?
1、平信
平信是郵寄材料最便宜的選擇,也是一般同學最主要的選擇。根據大家的經驗來看,材料一般都能在合理的時間內遞送,一般是一到三個禮拜,丟失率也相當低,如果不需要趕時間的話,平信是個很好的選擇。有一點需要注意,郵局有時候會詢問你是選擇以信函還是印刷品來郵寄。千萬不要選擇印刷品,因為郵寄有權拆包查看郵寄的印刷品,而你的重要美國留學申請材料一旦被拆開,例如推薦信和成績單,就無效了,這是很嚴重的后果。
2、掛號信
建議大家不要使用掛號信,掛號信只是在平信的基礎上多收了一點郵費而已,每封國際掛號信多收6.5元。之所以不建議使用,是因為它比平信還慢,而且掛號信并不比平信保險,萬一材料丟失了結果還是一樣,肯定找不回來。
3、EMS
中國郵政快遞服務,速度很快,但價格昂貴。
4、全球優先
中國郵政的全球優先,不按信函重量計價,只按信封大小。有兩種信封,大信封和小信封,大信封70元一份,小信封40元一份。全球優先和平信一樣,寄信后沒有任何收據,郵局對郵件丟失不負任何責任。只是信件有優先等級,會比平信做優先處理,一般來說7-10天之內可寄達。
5、快遞
目前,推薦的快遞服務主要有三種,即UPS(United Parcel Service)、FedEx (Federal Express,即聯邦快遞)和DHL。UPS和FedEx是美國公司,DHL是歐洲公司。他們都有自己的網站,可以全球聯網對郵件進行實時跟蹤,你可以在第一時間得知你的郵件現在到達哪里了。寄送包裹后,會有一張回執,上面有你的運單號,然后你在他們的網站上輸入這個號碼,就可以查詢了。
留學通建議:一般小編推薦使用快遞郵寄,比如DHL。因為后期寄送出去以后,可以實時跟蹤查詢,你可以第一時間知道你的郵件到哪里了。