[最新]關于部門檔案收工作計劃(精選8篇)
關于部門檔案收工作計劃 篇1
一年來,在縣委、縣政府的堅強領導下,在省、市檔案局的正確指導下,對照年初下達的目標任務,我局緊緊圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣使命,銳意改革,開拓創新,積極進取,各項工作都取得了新的成績,20__年榮獲省檔案局檔案宣傳工作三等獎,我單位職工獲全省檔案系統羽毛球賽男子第一名。20__年度其他工作對照目標已經全部完成任務,現總結如下:
一、20__工作目標
(一)、重利用、強指導,服務水平再上新臺階
1、檔案服務明顯改善。從服務經濟建設和社會事業發展的高度出發,充分發揮檔案存史、資治、服務職能,加強檔案利用。我局克服人員緊張的困難,擠出人員專門從事該項工作,進一步提高工作效率,耐心細致地為社會各界和廣大人民群眾提供優質高效的檔案服務。今年以來,我局共接待查閱檔案人員3500多人次,提供利用檔案6000多卷、件、次,復印檔案證明材料110000余頁,提供現行文件查閱120多次,為全縣經濟建設、社會穩定、編史修志和相關人員的社會養老保險、醫療保險等發揮了重要作用。
2、檔案業務指導得到加強。為使我縣檔案規范化、制度化,我局安排專人對有關立檔單位進行了業務指導,截止目前共對縣委辦、組織部、經開區、軟件園等15個單位進行了業務指導,特別是根據縣委組織部統一安排,我局派專人對全縣黨員檔案整理進行專項指導,使我縣黨員檔案得到了規范化管理。派專人赴各鄉鎮指導全縣土地確權登記頒證檔案立卷工作,共指導一戶一檔、照片檔案等立卷360000多卷;20__年組織縣委辦、商務局、華沖鎮、萬匹鄉等10余家立檔單位檔案進館,新增館藏檔案6100卷(件);舉辦檔案培訓班1期,參加培訓人員達300多人次,全面提升了參培人員的檔案管理水平;新創建三星級檔案室1個 ,復查通過三星級檔案室1個。
3、檔案數字化工作扎實推進。根據江蘇省檔案局“十三五”規劃關于建設數字化檔案館要求,我局根據實際,積極開展該項工作,目前,已對館庫檔案數字化作好了規劃,確保如期完成數字化檔案館建設任務。
(二)、重宣傳、強基礎,業務工作收到新突破
1、積極開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。為切實提高公眾對檔案重要性的認識,我縣采取多種形式加大檔案法律法規宣傳工作,結合“6.9”國際檔案日宣傳,制作跨街宣傳橫幅4條,宣傳專板2塊,印制宣傳資料2400份。通過宣傳,使廣大群眾認識了檔案的重大意義和作用,提高了全民檔案意識。
2、進一步加強檔案安全工作。認真落實“八防”等安全制度,定期對防盜、消防等安全設施進行檢查,并嚴格要求檔案管理人員落實各項安全措施;堅持對檔案安全隱患進行排查與整治,做到防患于未然,確保萬無一失;制定應急預案,對各種風險充分估計,確保檔案保管安全。
3、認真做好編研工作。堅持以檔案資源建設為重點,以增進地方特色為目標,不斷拓寬檔案收集和征集的形式和渠道,進一步豐富館藏,優化結構。采取復制、接受捐贈、接受寄存等多種方式,有重點、有計劃地征集散失、散存在社會上的珍貴檔案資料進館;做好重大活動檔案的直接采集和收集工作;積極開展編研工作,全年共編發《沭陽大事記》12期4余萬字。
(三)、重統籌、強班子,新館建設取得新進展
按照縣委、縣政府為民辦實事任務清單全力做好縣新檔案館建設工作。組成專門的新館建設服務隊伍,統籌安排、協助施工主體單位積極推進。針對新館建設中呈現出的新問題主動和施工主體對接協商,目前,建筑面積約15566平方米的新館內部裝修、空調、消防、水電等工程已全部完成,5000立方米裝具、機房建設等正在加快施工進度,確保如期完成建設任務。
(四)、重建設、強學習,黨建工作又有新提升
1、持續開展“兩學一做”學習教育。今年以來,我局堅持以班子建設為重點,按照縣委統一部署,深入推進“兩學一做”學習教育制度化、常態化。
及時制定局20__年度“兩學一做”學習教育實施方案。根據縣“兩學一做”學習教育協調小組辦公室每月的學習教育工作安排,結合本單位實際情況,認真制定好每月“兩學一做”學習教育計劃,教育引導黨員嚴格按照合格黨員十八條黨員標準規范自己。進一步堅定理想信念,提高黨性覺悟,解決個別黨員黨性意識弱化、黨內生活庸俗化隨意化平淡化等問題;進一步增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,堅定正確政治方向,向黨中央看齊,向黨的理論和路線方針政策看齊,始終把紀律規矩挺在前面,提升思想定力、行動定力和政治定力;進一步樹立清風正氣,嚴守政治紀律和政治規矩,做到了講規矩、守紀律,知行合一、表里如一;進一步強化宗旨觀念,勇于擔當作為,在實際工作中提升政治素養,提升目標定位,提升業務水平,提升整體形象,解決個別黨員宗旨觀念淡薄、組織紀律渙散,教育管理失之于寬問題,努力在保持發展黨的先進性和純潔性上取得新成效,為推進全縣檔案工作提供了堅強的思想政治保證。
2、全面落實“三項任務”,全力推進“兩聚一高”。為深入貫徹落實省第十三次黨代會精神,根據縣委、縣政府的安排部署,我局扎實開展落實“三項任務”推進“兩聚一高”大討論活動,確保活動取得實效。一是成立了局落實“三項任務”、推進“兩聚一高”大討論活動領導小組,負責具體事務。同時,專門明確一名活動聯絡員負責活動協調對接。二是根據縣委、縣政府統一部署,迅速制定活動方案,全體人員結合工作實際對沭陽、宿遷發展進行了深入討論。三是把大討論活動與“兩學一做”學習教育相結合、與“機關作風建設提升年”相結合、與“三進三幫”活動相結合,相互促進,相互提高。并結合檔案工作實際,創新檔案工作新思路,以服務為民為目標,讓群眾在檔案為民等方面得到實實在在的服務,充分享受到檔案工作帶來的實惠。為推動“兩聚一高”,落實
“三項任務”作出應有的貢獻。
(五)、重參與、強落實,縣委縣政府各項中心工作取得新成績。
1、貫徹落實“三項要求”深入開展大討論大排查大整改活動有序開展。8月12日縣委貫徹落實“三項要求”深入開展大討論大排查大整改活動動員會議后,局黨組高度重視,認真組織,強化落實,前后召開2次專題黨組會議,集中學習、討論、交流心得13次,排查問題13個,組織單位職工入戶走訪27次,目前該項工作正在順利開展,得到縣委督查室檢查組的好評。
2、認真開展招商引資工作。在總結xx年招商引資工作的基礎上,今年繼續加大招商引資工作力度,制訂出臺招商引資獎勵政策,主要領導始終把招商抓在手上,局全體人員把招商引資工作記在心頭,形成了全員招商的強烈氛圍。今年已引進總部經濟項目1個并正常運行,洽談引進落戶鄉鎮工業項目1個,目前已達成意向性協議,預計年底前正式簽約。
3、認真抓好對上爭取工作。通過努力,我局今年已完成對上爭取資金50萬元,超額完成全年目標任務。
4、扎實做好精準扶貧和 “三進三幫”工作。我局嚴格按照市、縣的統一部署,主動對接鎮、村,深入開展精準扶貧和“三進三幫”走訪調研活動,并取得了積極成效。為使貧困家庭盡早脫離貧困,早日走上富裕道路,我局由局長親自帶隊,積極參加了對耿圩鎮閘西村24戶貧困戶進行的結對精準幫扶活動,并進行了走訪慰問,慰問每戶慰問金700元,并制定幫扶措施,為他們早日脫貧打下了基礎。根據市、縣統一安排,局成立了“三進三幫”工作活動領導小組,制定“三進三幫”活動計劃,并明確專人為聯絡員,具體負責信息傳送、計劃安排等工作,認真做好走訪活動。今年以來,局全體人員已27次深入結對村農戶進行走訪,了解社情民意,開展有針對性和有效地幫扶活動。自活動開展以來,局工作人員共走訪農戶514戶,梳理群眾反映的困難和問題9條,慰問走訪中發現的患重病農戶1戶慰問金1000元。通過逐戶調研走訪,宣傳黨的政策,解決實際困難,化解了社會矛盾,促進了社會和諧。
5、扎實推進省政府20__年度十大主要任務和百項重點工作。推進“鄉村記憶”、“百湖百川”環境治理檔案工作和推進檔案信息化建設、普查館內鄉鎮企業檔案作為落實省委省政府大力推進生態文明建設特別是加強檔案記憶的保護、傳承和利用的具體舉措,被列入省政府20__年十大主要任務百項重點工作之中。根據調研摸底,圍繞省檔案局總體部署,我們檔案局積極作為,選擇耿圩鎮政府、耿圩鎮閘西村、耿圩鎮淮西村作為“鄉村記憶”檔案試點鎮、村,對其檔案工作指導,經過工作,截至目前,鎮、村均按要求建設了各自的檔案室,制度上墻,檔案收集整理并按要求進行歸檔。其中耿圩鎮形成新農村建設檔案75卷、文書檔案10卷、2052件;閘西村整理歸檔文書類檔案92件、照片檔案50余張;淮西村整理歸檔文書類檔案81件、照片檔案40余張;根據和水利部門對接,我縣共有12條河流開展水環境治理,目前,已有10條河道建立相關檔案并妥善保管,2條河道正在施工,相關檔案正在收集中,今年,我縣選取了大澗河和岔流新開河作為此次專題建檔的試點河流,經過梳理,統計出兩條建檔試點河流從xx年至xx年的水利工程項目檔案、歷史沿革檔案、流域的基本狀況檔案、聲像檔案等共有150卷;檔案信息化建設工作有序開展,機房建設已完成招投標,進場施工積極推進;鄉鎮企業檔案已按要求統計上報。
(六)存在問題與不足
一是專業技術人才缺乏。計算機專業人才缺乏,導致我局檔案信息化工作得不到深入開展,檔案數字化建設工作相對滯后。
二是人員少,年齡老化。知識層次與檔案管理信息化要求相差太遠,缺乏創新工作后勁。
二、20__年度工作計劃
20__年,我局將根據上級檔案部門和縣委、縣政府關于加強檔案工作的有關要求,從我縣實際出發,認真抓好檔案工作,努力把全縣檔案工作提高到一個新水平。
(一)、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,按照統一部署,繼續做好 “兩學一做”學習教育制度化常態化,學習貫徹十九大會議精神,深入開展“三進三幫”活動等工作,確保按時,保質保量完成工作任務。
(二)、繼續做好招商引資和對上爭取工作。牢固樹立招商是第一要務理念,積極開展招商引資工作。加大與省、市檔案局匯報、協調、爭取力度,進一步做好對上爭取工作。
(三)、認真做好新檔案館建設后續工作。根據縣委、縣政府要求,我局將主動和建設主體單位協調配合,按照時間節點,有序推進新館建設后續工作。爭取盡快投入使用。
(四)、進一步提高依法治檔水平。繼續認真貫徹實施《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規范》,貫徹省委辦公廳、省政府辦公廳下發的《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》精神,加大貫徹8、9、10號令的力度。加強業務指導工作,加大接收力度,不斷豐富館藏。依據《檔案法》的規定,主動對接相關單位安排檔案接收,力爭把應該接收進館的到期合格檔案全部接收進館。
(五)、進一步做好檔案資源建設。拓寬檔案資源收集渠道,特別是在征集、重大事件、各類人物檔案的收集上加大經費投入,力爭做到應收盡收。認真做好檔案資源建設,根據縣委縣政府主要領導要求,結合縣新檔案館投入使用,組織開展檔案資源規范化建設年活動,制定出臺立檔單位檔案資源規范化標準,特別是新農村建設檔案資源和民生檔案資源,計劃20__年11月底前完成全縣40萬卷紙質和數字化的婚姻檔案進館;按照縣政府統一安排,計劃20__年12月底前完成全縣土地確權登記頒證類檔案360000多卷的進館和數字化工作。
(六)、進一步做好服務利用工作。提升查檔接待水平,按照窗口接待單位的有關標準,認真做好查檔接待工作,為政府決策和廣大群眾提供優質高效服務,讓每一位前來查閱檔案的同志滿意。
(七)、認真做好檔案安全工作,進一步完善安全規章制度和安全應急預案,嚴格“八防”要求,確保萬無一失。
(八)、全面完成縣委、縣政府和上級檔案部門交辦的各項工作任務。
關于部門檔案收工作計劃 篇2
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業務培訓
根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設
根據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。
五、規范管理操作程序,依法科學管理
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
關于部門檔案收工作計劃 篇3
XX分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎工作,規范檔案管理、提高服務水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂20xx年XX公司檔案管理工作計劃。
一、年度目標:
增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升,規范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。
二、工作計劃:
(一)細化領導分公司,健全規章制度
調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。
(二)對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺
1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”。“三專”:專柜和專室;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續不全者查檔,不準借閱手續不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對照省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。
(三)繼續加強檔案信息化、標準化建設
1、發揮公司內網的作用,以發供電分公司一站式辦公系統為依托,加強公司檔案專欄網頁的建設,豐富網頁內容,逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。
2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開發利用提升工作
1、完善檔案統計臺賬,并及時報送各類檔案統計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關要求。
2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。
關于部門檔案收工作計劃 篇4
轉眼間,20__年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年檔案室管理制定以下計劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業道德,做好保密的工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。
8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9.營業執照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
關于部門檔案收工作計劃 篇5
在xx集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善。現將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:
一、加強管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。
二、完善業務流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。
三、繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。
四、深入學習檔案規范,加強交流和溝通
在開展工作的基礎上,進取參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
關于部門檔案收工作計劃 篇6
20__年,__縣史志檔案局在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的悉心指導下,緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,深入學習貫徹黨的十八大、十九大精神和習近平總書記系列重要講話精神,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責,以創建國家一級綜合檔案館為目標,圍繞中心,服務大局,扎實認真地開展工作。現將一年來的工作總結如下:
一、20__年目標任務完成情況
(一)檔案基礎業務工作
一是做好檔案查閱利用工作。為方便群眾利用檔案,完善了辦事流程和有關工作制度,續編了《檔案館指南》,匯編了《xx年典型利用事例》。今年以來,共接待查檔8196人次,調閱檔案10566卷次。為方便群眾更有效地利用檔案,適時更換了《全宗卷》和《現行文件目錄》的外殼,對500余卷卷皮破損的檔案進行了卷皮的更換,更換了實物印章的檔案盒。二是做好檔案征集接收整理等工作。征集到《黃氏族譜》一本,楊氏族譜一套(共四本),家風家訓檔案4卷;接收了30個單位的到期檔案14172卷,54126件,資料48冊;整理縣委組織部死亡干部檔案200余卷;整理縣政府榮譽檔案照片2冊(共計125張)及縣老干局照片檔案1冊(40張)。適時開展了館藏到期檔案的開放檔案鑒定工作,完成了2662件卷內文件的鑒定工作。三是做好庫房維護整改工作。對四樓庫房內鎮(街)6萬余卷檔案進行了倒柜,對庫房檔案存放位置進行了標識,在每列密集架面板上放置了存放全宗標簽,對館藏資料進行清理,對缺號、標簽掉落等問題及時進行了整改,在檔案庫房統一放置了防霉防蟲藥,定期做好了庫房設施設備的維護和保養。四是積極配合相關部門開展工作。配合縣紀委做好了《清白家風——__傳統家規家訓家風典藏》一書的資料搜集工作。為市局專欄《檔案里的__》提供了館藏檔案的相關內容。
(二)業務指導與培訓工作
一是貫徹執行檔案管理獎勵辦法。自與縣財政局聯合發文出臺《__縣檔案工作規范化管理定(升)級獎勵辦法》以來,我局嚴格按照獎勵辦法貫徹執行,做好了星沙街道、安沙鎮、縣執法局、縣法制辦等10余個單位檔案規范化管理定(升)工作,適時發放了20__年度全縣民生檔案建設補助和檔案定(升)級獎勵資金。二是精心開展業務指導工作。深入縣委組織部、縣紀委、跳馬鎮等單位指導做好到期檔案移交進館工作,同時指導縣通途公司及相關企業做好了田漢大道、黃江公路等重點建設項目檔案收集、整理、進館工作。適時上門指導星沙街道、烏川湖水庫、紅旗水庫、縣城管局、經開區、縣國土局、匯成檔案管理公司等30多個單位的檔案工作。認真指導各單位使用數字檔案管理系統,為國資中心、黃興會展中心、紅十字會等單位全宗建庫。三是認真組織開展培訓活動。今年4月,舉辦了20__年度全縣檔案員業務培訓班,各鎮街、縣直機關單位近140名檔案員參加了此次培訓。6月,以“6.9國際檔案日”“12.4國家憲法日”等主題日為契機,對各鎮街、縣直各單位檔案員 及大眾傳媒大學免費發放了宣傳資料、家庭檔案盒 。四是加大檔案行政執法力度。定期開展了檔案行政執法專項檢查工作,對縣國土局、縣規建局、縣供銷社、縣紀委、縣委組織部、縣政法委、縣重點局等12個縣直單位、鎮街開展了檔案工作專項督查,并及時將總結情況一對一的書面反饋給各被檢查單位;同時,專門督查并落實縣供銷社改制企業檔案處置工作。五是配合做好相關督促工作。跟省、市檔案局進行銜接,做好了我縣檔案中介服務機構備案登記工作;督促氣體消防公司開啟氣體滅火系統,按照消防大隊要求,申請專業檢測公司做好辦公區及庫房消防專業檢測,保證單位消防安全;協助華凱公司布展相關建設工作,現已通過專家驗收;做好檔案館專業設備日常運轉及維護工作。
(三)史志業務工作
1、《__縣年鑒》編撰工作:《__縣年鑒》(xx),共計86萬字,已于7月正式公開出版,向全縣各單位免費發放400余冊。啟動編纂《__縣年鑒(20__)》由縣政府辦印發通知。目前已經收到各單位來稿120余個,初稿已送方志出版社審核,預計20__年2月公開出版。
2、相關編撰工作:完成《湖南省年鑒(20__)》中__縣部分的概況及條目的撰寫,共計14000余字。為《__改革開放實錄》撰寫__縣改革開放經驗的專題文章《特色引領的小城鎮建設之路》《__縣縣域經濟發展戰略及其實現》《“黨建+”在__縣的探索與實踐》等文章,協助縣委黨史聯絡組編撰《絢爛霞光:楊開慧1927——1930》《中國共產黨第一個女黨員——繆伯英》兩書。繼續推進《__縣鄉鎮(街道)志》編纂。對各鎮(街道)上報的22個初稿進行審核、修改、補充和完善,形成上報省地方志辦評審稿。
3、完成省市史志部門交辦的任務。完成《__年鑒》xx年度人物及事件推薦及評選,__縣推選人物詹習成獲評年度人物,黃花綜合保稅區獲批被評為年度事件。根據省、市黨史部門的安排,收集李維漢口述史資料音頻共7大光盤(1982年錄制),時長50小時,總計近100萬字,目前已整理出10余萬字。為《__縣歷史文化叢書》編寫提供《__縣通史》《中國共產黨__縣歷史》等相關史料,提供圖片500余張等。
4、加強史志宣傳教育。著力黨史“八進”,推進“以史鑄魂”。在《__晚報》刊載1983年胡錦濤到李中笑圖書戶考察的故事《__縣農家書屋37載書香飄溢 館藏資料見證農家讀書情懷》等,向市檔案局報送紀念中國人民解放軍建軍90周年征文《掏腹斷腸寫忠誠——鐵血紅軍師長陳樹湘》等15篇。撰寫紀念田漢專文4篇,在《星沙時報》刊發《國歌是這樣誕生的》1篇。向全縣各單位贈送《湘潮》2000余期。已征訂20__年《湘潮》300份。
二、特色亮點工作及獎勵榮譽
(一)館藏檔案數字化率位居全省第一
__縣自啟動數字檔案館建設工作以來,加快跟進檔案信息化步伐,館藏檔案數字化一期工程已通過驗收。數字檔案館二期建設項目軟件開發已基本完成,即將交付使用。全縣78個縣直單位和18個鎮街均已成功使用__縣史志檔案局館室一體化系統。同時跟進了手機查檔app項目,即將進入試運行階段。截至目前,館藏檔案數字化處理共已完成1200余萬頁,完成比例占總卷數的70%,館藏檔案數字化率目前排在全省第一。第二期館藏檔案數字化項目已公開招標,擬于20__年7月完成項目,屆時館藏檔案數字化率將達100%。
(二)__縣歷史陳列即將對外試展
為突出地方特色,提升陳列水平,累計征集文物圖片2300余張,文物實物征集220余件,復制文物170余件等,館內設有劉少奇蹲點天華大隊調查的場景復原,通過多媒體影片3套(序廳、__會戰、規劃模型),多媒體觸摸屏、液晶電視、查詢臺等設施設備,充分展現了__縣的歷史發展進程。目前該陳展項目已通過驗收,即將對外試展。國家檔案局原局長楊冬權、省檔案局副局長薛冬英、市地方志辦主任、市委黨史聯絡組等部門領導均現場參觀了該展,給予了高度肯定,認為該陳展水平、規模在全省乃至全國縣級歷史陳列中均屬一流。
(三)各項工作取得新成果
一是《__縣年鑒》獲評全國特等年鑒獎。20__年8月,在第四屆全國地方志優秀成果(年鑒類)質量評審中,《__縣年鑒(xx)》(xx年5月出版)從全國3512部年鑒中脫穎而出,榮獲特等年鑒,這標志著我縣年鑒編纂斬獲地方志成果的最高榮譽,成為展示縣域風采的亮麗名片。二是本單位獲評“全省20__年度檔案宣傳工作先進集體”。在抓實推進檔案業務工作的同時,注重加強檔案宣傳工作建設,我單位已連續多年獲評全省檔案宣傳工作先進集體。三是獲評20__年度群眾工作“優秀縣直聯點單位”。始終堅持以“為民服務”為己任,不斷加強基層聯點建設,適時開展“送黨課下鄉”“扶貧慰問”等活動,多舉措助力精準扶貧。
關于部門檔案收工作計劃 篇7
20__年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,緊緊圍繞“根植吳文化、建設新__”的目標定位,積極作為,堅持“建好平臺、優化資源、拓展服務、傳承文化”的工作要求,采取有力措施,保質保量完成了全年任務。
一、20__年工作總結
區檔案局以“三個體系”建設為著力點,努力提升檔案工作法治化、規范化、科學化、現代化水平,扎實穩步推進各項檔案方志工作全面發展。
(一)平穩搬遷過渡,檔案新館正式啟用。一是順利搬遷啟用新館。本著“安全第一、平穩過渡、萬無一失”的原則,加強統籌協調,制訂完善方案,精心組織實施,嚴密搬遷管控,抓好運行管理,經過全局上下3個月準備、1個月的緊張搬遷,新館于5月28日正式啟用對外開放。二是強化檔案安全建設。建設“八大系統”,實現一體化集中管理,達到實時監控、實時報警、實時統計、實時分析;通過智能密集架和電子標簽,確保檔案的實體安全、智能管理;建設虛擬化存儲備份項目,確保全區檔案館(室)系統數據安全。三是探索運行管理新機制。主動對接公共文化中心管理體制,開展“我為新館獻一策”活動,集思廣益,詳細研討,落實整改,推動新館外在顏值和內在品質雙提升。
(二)創新方式手段,加強檔案服務利用。以檔案信息化建設為基礎,不斷創新檔案服務利用,加強檔案服務利用效能,全面提高檔案工作服務社會的能力。一是提優窗口服務水平。利用新館大廳智能排隊管理系統,啟用身份識別系統,自動采集查檔人信息,簡化查檔手續,提高查檔效率,區檔案館對外窗口共接待查檔8273人次,調檔9552卷,電詢網詢3031人次,范圍涉及編史修志、落實政策、工作查考、調節糾紛、核實工齡、學術研究等經濟社會各方面,其中民生檔案利用比例占主要地位。二是強化利用便捷服務。在檔案新館設立自助查閱平臺,實現一鍵無密登陸,方便群眾自主查閱和感受檔案文化;完成15個民生檔案基層查閱窗口布點建設,全區65個基層查閱點累計查詢2158人次,切實便民惠民。三是提高檔案資源共享率。推進數字化建設,完成館藏檔案掃描200萬頁,數字化比例達96%;充實完善圖片中心,做大圖片中心數據庫;大力推進檔案信息資源共享平臺建設,東山鎮、光福鎮、金庭鎮三家單位實現館室資源共享。
(三)夯實業務基礎,提升檔案規范化水平。將檔案規范化建設作為全區檔案工作提質增效的重要抓手,扭住不放,一抓到底。一是優化培訓宣傳。組織開展上崗培訓、繼續教育培訓、新檔案員培訓、村(社區)檔案基礎培訓、民營企業培訓、農村集體資產股份權能改革檔案培訓等各類培訓總計10期313人次,制作培訓樣本素材,布置檔案實踐課堂;開展“6.9”國際檔案日宣傳活動,發揮“__檔案”微信訂閱號作用,推送微信文78次,向全社會普及檔案知識;我局榮獲省檔案宣傳工作先進集體二等獎、全市檔案學術交流活動優秀組織獎,1人獲得省檔案宣傳工作先進個人。二是強化監督指導。推進企業建檔,成立民營企業檔案工作協作組,為14家民營企業搭建新平臺;與區國資黨委聯合發文,明確分類整合后的區屬國企檔案的歸屬與流向。服務農村農業發展,將東山鎮、陸巷村、石公村3個鎮、村列為鄉村記憶檔案工程試點單位,優先指導,重點培育;開展江南運河蘇州段堤防加固工程、__應急段整治工程兩家單位的“百湖百川”環境治理檔案工作,明確建檔要求,加強業務指導;聯合區委農辦開展農民專業合作社規范化建檔工作,江灣農產品專業合作社成功創建全市首家三星級檔案單位。提升規范化水平,加強對出生醫學證明檔案、社區矯正檔案、公證檔案、會計從業資格檔案等基本專業檔案的指導力度;完成星級復查27家,星級測評58家,橫涇街道通過江蘇省檔案工作四星級規范測評,成為我區首家檔案工作四星級單位。;三是深化法制建設。調整年度評價細則,以現場評價、網上評價相結合的方式對85家單位進行年度評價,反饋評價意見340條;嚴格按照程序對三家抽查單位開展檔案行政執法檢查,通過執法檢查文書反饋整改意見,執法檢查有紀錄、有效果;對__區安置房工程、蘇州敏喆機械建設等13個20__年度蘇州市重點工程項目檔案進行登記備案、跟蹤指導;健全完善“雙公示”制度和一張網建設,梳理研究“不見面審批”清單,局2名工作人員取得行政執法證。
(四)豐富館藏檔案,開發檔案文化產品。不斷豐富完善具有__特色的檔案資源庫,并加強開發利用,弘揚檔案文化。一是做好檔案征集。征集到各類領導來訪、重大活動、重大項目圖片10059張,征集到《蘇州灣?太湖名片》等地情資料92本;與文聯合作開展《__》手稿征集,確定部分作者捐贈意愿,目前處于資料整理階段;做好名人檔案資料征集工作,征集到香山幫傳統建筑營造技藝國家級非遺傳承人陸耀祖13個非遺會議影像。二是開展接收工作。制發新一輪檔案移交進館工作通知和方案,試點開展xx~xx年度檔案接收進館工作,區市場監督管理局6萬余盒企業登記檔案,區法院202499卷、347704冊訴訟檔案,區民政局xx~xx婚姻檔案,14個鎮、街道農村集體資產股份權能改革檔案順利進館。三是做優陳列展覽。常設展覽檔案方志陳列展,開展以來共接待各級領導、檔案同仁、各界群眾等54批次、1534人次的參觀,得到肯定好評。設立臨時展覽“__檔案事業發展掠影”,圍繞三大體系建設全方位展示我區40余家單位檔案工作成果,提高社會檔案意識。
(五)圍繞創新創優,繁榮發展__方志。堅定檔案方志文化自信和自覺,繁榮發展__檔案方志事業。一是精編__年鑒。完善年鑒框架結構,調整年鑒類目和分目,增加“智慧__”和“園博園專題”等,優化年鑒出版流程,計劃于11月完成出版發行;《__年鑒(xx)》榮獲xx~xx 年度全國年鑒編校質量二等獎等獎項。二是完善志書體系。以依法修志為抓手,建立完善區鎮村三級志書體系,重點推進中國名鎮志名村志文化工程,做好第二批“中國名鎮志”編纂指導,《東山鎮志》于11月底正式出版發行,《光福鎮志》通過終審,《木瀆鎮志》完成初稿,《金庭鎮志》啟動編修;加強指導中國名村志《楊灣村志》《陸巷村志》《三山村志》,已順利通過終審并上報中指組,即將進入出版階段;積極推動申報江蘇省名鎮名村志編纂工程,《東山鎮志》《金庭鎮志》《陸巷村志》《三山村志》《楊灣村志》成功申報首批省名鎮名村志;穩步推進村(社區)志編修,出版《湖橋村志》《尹山社區志》《上巷社區志》《楊灣村志》《紅莊社區志》《郭巷街道自然村變遷志》6部,啟動《縹緲村志》《潦里村志》《東湖社區志》《靈巖村志》4部,驗收《旺山村志》《楊灣村志》2部,目前全區共出版村(社區)志16部,自然村變遷志1部,在編12部。三是建設好方志資料館。制訂《__方志資料館(庫)建設方案》,按照圖書分類法將舊志書、史籍書、地情類等各類資料6500冊重新整理,購買《中國名鎮志叢書》(14冊)《江蘇歷代方志全書·蘇州府部》。
關于部門檔案收工作計劃 篇8
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
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