如何煉造回復(fù)率高得套磁信?
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合肥留學(xué)
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雖然套磁與套路的style差不多,但是套磁的第一原則:誠(chéng)意。套磁比較忌諱海套,留學(xué)通專家喬美華老師建議,套磁的時(shí)候,不要海套,要有針對(duì)性的套。套磁的結(jié)果的確和買彩票一樣,然而套磁的過程絕對(duì)不是買彩票。
那么,如何套磁才能成功套到教授的回復(fù)呢?
1 找對(duì)郵箱
這是最重要的:找準(zhǔn)大學(xué)教授所用的郵箱。教授可能不會(huì)使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。留學(xué)通專家喬美華老師建議,檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。只有發(fā)對(duì)了郵箱,你想套的教授才有可能看到你的郵件。只有這樣,所謂的套磁才能起到真正意義上的作用。
建議:雖然,喬美華老師知道,大家真的超級(jí)愛QQ郵箱,但是真誠(chéng)的建議大家,不用用你的QQ郵箱發(fā)email去套教授。最好用Gmail、雅虎、fox、網(wǎng)易都可以。要知道,你套的教授幾乎不會(huì)打開來自你QQ郵箱的email,不信的話,你可以試試。
2 寫對(duì)內(nèi)容
一般來說,套磁信的內(nèi)容直接了當(dāng)比較好,直接說你做過什么,有什么想法,對(duì)他的研究有什么看法,希望能夠加入做研究,問他有沒有opening。基本上討論教授項(xiàng)目,論文的都會(huì)給回復(fù)。有的教授還會(huì)要求在郵件的主題上加特別的標(biāo)示,方便他做郵件的過濾,這個(gè)時(shí)候最好看看教授主頁的要求。有的教授會(huì)要求你做一個(gè)google site給他,如果你沒有看到,過了個(gè)把月才發(fā)信,套磁就悲劇了。有的會(huì)要求你最好看看他的論文,在套磁信里和他discuss一下,這些都要求你不能去海套。
建議:一般這樣教授發(fā)現(xiàn)你不是模板,都會(huì)給你回復(fù)。如果有opening就要開始做一些學(xué)術(shù)套磁。建議多看看論文和project的介紹。雖然套磁信的模板鋪天蓋地,你可以借鑒和使用,但最好加上一點(diǎn)和教授的研究?jī)?nèi)容相關(guān)的東西,能談及他的論文的最好。
3 注意事項(xiàng)
(1)注意稱呼稱和簽名。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他,并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。另外在最后結(jié)尾的時(shí)候,每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱。
(2)套磁語言簡(jiǎn)潔,緊扣主題。最好在主題欄對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請(qǐng)求–請(qǐng)立即回復(fù)”,事實(shí)上,你的請(qǐng)求會(huì)像垃圾一樣處理掉。教授每天會(huì)收到來自世界各地多少人的套磁轟炸呢?請(qǐng)自行體會(huì)。
(3)必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你回答或者發(fā)送你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣,以后若有機(jī)會(huì)在課堂上看到你的時(shí)候,他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。
(4)注意書寫格式。郵件不要都用大寫字母來寫,因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。也不需要隨便使用一些微笑等表情符號(hào),這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。不要有拼寫錯(cuò)誤,拼寫錯(cuò)誤會(huì)使你看起來像個(gè)笨蛋,所以每次都要使用拼寫檢查,并校對(duì)你的郵件兩遍。
此外,也不要太過殷勤。郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。這樣的話,也會(huì)適得其反。
建議:一般來說,助理教授,副教授比較好套,研究小組才成立的比較好套。如果教授學(xué)生列表里面有中國(guó)人,那么可以嘗試聯(lián)系下師兄,問問情況。此外,在套磁信的文本后面附上一段小的CV(不要用附件,而是直接寫在套磁信末尾,盡量簡(jiǎn)單一些)也不錯(cuò)。當(dāng)然,你最好在套磁前搞清楚教授到底是研究什么的,跟自己的專業(yè)是不是match。保證和教授研究的match度也是套磁成功的一個(gè)重要因素。
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