申請美國留學,研究生必須知道的15個套磁技巧
套磁是學生申請美國留學的一個重要環節,在套磁的過程中,學生除了要和教授詳細溝通你的留學信息之外,還要注意一些細節上的問題,因為套磁環節如果出現失誤,可能會影響你是否能順利到美國留學。下面,留學通小編就給大家介紹15個美國研究生留學的套磁技巧。
1、將郵件發送到教授常用的郵箱。一般大學提供的郵箱系統可能不是教授常用的,所以你要通過網絡上教授的個人摘要或者任務分配表來查找他們真正在使用的郵箱地址。
2、注冊一個比較有名的、通用的郵箱地址,因為部分教授可能不會打開一個使用人群少的郵箱地址。
3、郵件的主題欄要簡短精練、緊扣內容。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求–請立即回復”。
4、郵件稱呼很重要。郵件最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”,這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
5、郵件內容清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
6、收到教授的郵件必須回復,告知對方已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發送你需要的資料,一定要告訴他你已經收到了,這樣會讓他對你留下好印象。
7、郵件不要都用大寫字母來寫。因為用大寫字母寫郵件是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式,沒有人喜歡喊叫的。
8、不要在郵件中使用表情符號和微笑符。使用表情符號和微笑會讓郵件顯得比較不正式,而且沒有很多人是喜歡表情符號和微笑的,請相信這一點。
9、寫郵件的格式和語言要正式。這不是Facebook,你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。另外值得注意的是,千萬不要和你的教授開玩笑,這個時候,無論多可笑都不可以。
10、郵件切忌使用單詞縮寫。這不是寫即時消息,所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式。
11、在和教授套磁時不要隨意拿以下的事情當談資:你的論文很難搞,你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個很爛的分數。
12、不要評價教授的課堂表現。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現,所以把你的意見留到期末評價中,你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法,而且是匿名的。
13、反復檢查郵件,不要出現錯詞病句。拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋,所以每次都要使用拼寫檢查,并校對你的郵件兩遍。
14、郵件結尾的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱,就像Ry-Ry 或者Biff。
15、不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。
申請美國研究生留學套磁的過程中,郵件是你和教授溝通的主要渠道,郵件有一個弊端,就是一旦發出去了就撤銷不了了,所以學生在給教授發郵件時一定要注意以上這些細節問題。