申論科目中突如其來的公文寫作讓很多沒有經驗的考生大為失色，本期申論答題技巧在此就對常見的幾種公文類型進行示例，告訴考生如何應急更為妥當。

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　　一、函

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。

　　2、主送機關。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　二、通知

　　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　　(一)標題：制發機關+事由+通知。

　　(二)正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　(三)結尾：三種寫法：

　　1.意盡言止，不單寫結束語。

　　2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

　　3.再次明確主題的段落描寫。

　　三、報告

　　《報告》寫作要點

　　報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

　　(一)標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

　　(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　　(三)結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　四、請示

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

　　(一)標題：制發機關名稱+事由+請示。

　　(二)正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

　　(三)結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

　　注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

　　五、規定

　　規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

　　(一)標題：地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

　　(二)正文：

　　1.正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

　　2.“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

　　3.根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

　　公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

　　所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。